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[출장업무] 출장 업무시 계획수립, 예약, 숙소, 일정표, 출장 전후 업무, 해외업무에 대한 상세 레포트

저작시기 2007.11 |등록일 2007.11.23 워드파일MS 워드 (doc) | 8페이지 | 가격 1,500원

소개글

[출장업무] 출장 업무시 계획수립, 예약, 숙소, 일정표, 출장 전후 업무, 해외업무에 대한 상세 레포트

목차

Ⅰ 출장 규정 확인

Ⅱ 출장 계획 수립

Ⅲ 예약 업무

Ⅳ 교통편(비행기) 예약

Ⅴ 숙박업소 예약

Ⅵ 출장일정표 작성

Ⅶ 출장 중 업무

Ⅷ 출장 후 업무

Ⅸ해외 출장

본문내용

Ⅰ. 출장 규정 확인
-조직의 출장 규정을 확인한다.
 출장 승인 절차, 여비규정, 출장 경비 정산 규정 등을 사전에 확인한다.
 조직 내에 출장 전담 부서, 출장 전담 직원이 있는지 확인한다.
 회사와 계약이 체결되어 있는 여행사나 호텔 등이 있는지 확인한다.
 교통편, 서비스 수준, 숙박 장소 등에 있어서 상사의 취향을 확인한다.
- 관련 자료 및 서류를 정리. (한 개의 폴더에 일정표, 티켓, 여행관련 예약, 회의 방문 일정 확인 메일 등을 담아두어 관리 하는 것이 편리하다)

Ⅱ. 출장 계획 수립
출장이 결정되면 출장계획안을 작성합니다. 고려할 사항을 살펴보겠습니다.
①. 출장목적 : 출장의 목적을 파악한다. 즉, 회의 참석인지, 회의에서 상사가 발표를 해야 하는지, 산업체 방문인지, 해외 지점 순회인지 등 출장의 목적을 먼저 파악하도록 한다.
②. 출장지 : 출장지를 확인한다. 출장지가 어디이며 한곳인지, 아니면 여러 곳 인지, 목적지가 여러 곳일 경우는 어떻게 이동을 해야 하는지 등을 파악한다.
③. 출장일시 :
 목적지에 체 시간에 도착하기 위해서 출발은 언제 해야 하는지 알아둔다.
 출장기간을 파악한다. 장기간의 출장인지 단기간의 출장인지 확인하고 출장 기간에 따라 준비 할 것에 차이가 있는지 확인한다.
 출장기간 중 출장지의 국경일, 공휴일이 겹치는지 알아본다. 가능하면 출장지의 공휴일이나 축제 기간은 피하도록 한다. 인터넷을 통해 확인할 수 있고 또는 국내에 있는 영사관이나 대사관에 전화하면 정확한 정보를 얻을 수 있다. 또한 출장지가 정치적으로 안정적인지 아니면 소요사태가 있는지 여부도 반드시 확인하도록 하고 소용사태가 있는 경우는 충분히 알아보고 대처할 수 있는 방안도 마련하도록 한다.
 목적지에 언제 도착해야 하는지 알아둔다. 목적지 도착시간을 현지 시각 기준이다
④. 방문처 : 출장지에서 방문해야 할 기관이나 사람이 있는지 알아보고 그에 따른 교통편, 소요시간, 예약 여부를 확인한다. 더불어 출장지에서 만나는 사람의 이름, 장소, 일시, 목적을 알아야 하며 사전에 약속이 되었는지 확인하도록 한다. 또한 방문 일이 출장지의 휴일과 겹치지 않도록 미리 현지의 공휴일을 확인한 수 일정을 잡도록 한다.
⑤. 회의 : 회의 여부를 알아둔다.
⑥. 지참물 : 가지고 가야 할 자료가 있는지 상사와 확인한다. 자료를 만들어야 할 경우는 언제까지 완성해야 하는지 어떤 형태의 자료를 필요로 하는지 등에 관해 상사로부터 지시를 받은 뒤 준비하도록 한다.
⑦. 교통편 : 가능한 교통편이 무엇인지 알아둔다
⑧. 숙박 : 출장지에서 숙박은 어디에서 할 것인지 결정한다. 어디에서 숙박을 하는 것이 상사의 취향에 맞고 편안한지 알아본다.

참고 자료

없음
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